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第11章

我在美国当经理-第11章

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第二十四章 副总经理被记过
他叫斯哥特,六十二岁,是我们商场的主管百货一部的副总经理。在公司上班近十年了,算是个老字辈。他很熟悉业务,工作责任性很强。可就是属于“老学校”的学生(美国管理学上称管理方式陈旧的人),他对员工的态度是:我是你的老板,就是要对你严肃认真,我要你做什么,你就做什么,不要问为什么。

一天,文化用品部的经理科姆告诉我,刚才他正和其他几个员工在卖场讨论一种商品的促销时,斯哥特不问青红皂白就对他们吼道:“上班时间,一点紧张感都没有,部门经理竟带头闲聊!”他觉得斯哥特太粗蛮无礼,让自己很没有面子,也很挫伤大家的积极性,因为他们没有受到尊重。

我把斯哥特叫到我的办公室来,问他为什么对科姆和其他员工发脾气。他理直气壮地告诉我,他们上班时在一起东南西北地瞎吹,被他立即制止。我问他怎么知道他们不是在谈工作,他说他们四个人在一块儿,一看就知道在谈与工作无关的事。我把科姆找我谈话的内容和其他几个员工的书面材料告诉了他,他显得很生气,说没想到科姆竟把他告到我这儿来了,还要整理他的材料。我劝他说,现在的员工变了,有自己的主见和思想,我们对待他们应该理解和尊重、信任和放权。他赞同了我的观点,并保证以后注意工作方法。

一个星期后,科姆来到我的办公室,显得特别沮丧。他说:我找斯哥特谈话的第二天,斯哥特把他叫到一旁,说自己最恨那些在后面捅刀子的人,警告他以后再组织员工来反对领导,会吃不完兜着走。然后斯哥特以工作需要为名,将科姆安排每天值晚班,是为反省期。我大吃一惊,简直不敢相信斯哥特会作出这样的打击报复行为来。

我要人事经理对科姆所提到的有关其他的人和事进行了调查。结果显示,科姆所陈述的一切全部属实,我决定给予斯哥特最终警告处分。在公司,我们把得到这种处分的人叫“在冰块上行走的人”,随时都得提心吊胆。也就是说,在以后的六个月中,如果他违法公司的任何规定,都会被开除。

我和人事经理把斯哥特叫到我的办公室,把科姆汇报的情况和我们调查整理出来的资料全部读给他听。然后问他有什么问题要问。他满脸不高兴地说:“现在工作难搞了,这些年轻人简直说不得。动不动组织大家联合起来反对领导,这是谁管谁了。”他痛苦的咽下一口气,“对他们这些只会告状,不愿做事的行为不加以制止,他们很快就会成为我们的老板了。”一种无奈的表情笼罩着他布满皱纹的脸。

我从书架上取下两本关于管理的书递给他,要求他每天晚上读几篇。我告诉他,那种“yes,sir!”的部队式管理早已淘汰了,没有市场了。



第二十五章 山姆为员工打不平
沃尔玛的创始人山姆·沃顿有着很多传奇故事,其中一些,就是他怎样公正地去对待员工。当员工受到伤害和委屈,最需要支持和理解的时候,他常常站到他们一边,为他们声张正义,打抱不平。

洁妮是一名普通的收银员,在沃尔玛才工作了一个月。她在早期怀孕时有流产迹象,所以医生要她卧床休息一个星期。她拿着医生的病假条到商场去请了假。一个星期后,她又去看医生时,医生又要她休息两个星期。她给商场打了电话,并将病假条寄给了商场。两星期后她来到商场上班,却被告知她因主动放弃工作而被解雇。她找到人事经理和商场总经理,但他们都说,商场没有收到她寄的病假条,他们不得不雇佣了另外的人来代替她。如果她想上班的话,她必须重新填写工作申请表,公司将根据招聘需要,在未来的时间里再决定。

洁妮感到很受委屈,决定使用开门政策。她给地区经理打电话,要求商场还回她的工作。地区经理和商场总经理交谈后,决定不推翻商场的意见。于是,洁妮决定长途跋涉去见山姆,向他讨个公道。

洁妮在丈夫的陪同下,乘坐了一天一夜的长途汽车,来到了沃尔玛总部。一进门就嚷着要见山姆。前台的接待员立即报告了山姆。当山姆听完她的故事后,当场给那个商场打电话,要求商场立即将洁妮招回公司,并补发她几天未能上班的全部工资。然后山姆向洁妮赔礼道歉,说公司让她受委屈了。他从口袋里掏出他们的长途汽车费,执意要他们收下。并通知手下人将他们安排到宾馆里休息一天,买好他们夫妻回家的机票。洁妮夫妇当场感动得热泪盈眶,说自己这一辈子就要只在沃尔玛上班,自己肚子里的孩子长大了也要在沃尔玛上班。她的丈夫紧握着山姆的手说,自己回家要辞职,他也要到沃尔玛去上班。

还有一件事也发生在沃尔玛的一家商场里。有一名员工,叫约翰,在商场工作了近两年时间。工作表现十分出色,是商场上下公认的优秀员工。他一直向公司领导表达自己的愿望:想当一名部门经理。在他来公司的时间里,已经有几个部门经理的职位先后对内招聘,每次他都积极申请,但都被比他晚来的人得到。他百思不得其解,于是找到人事经理。人事经理告诉他,他们每次都很想提升他,但都因为他是义务消防员而未能通过。商场总经理也告诉他,因为他参加义务救火消防队,平均每个星期都有一次迟到。而且有几次,因为他通宵达旦地救火,他第二天上班时精神萎靡不振。作为公司的部门经理,必须以身作责。所以,商场一直未能将部门经理的职位给他。

约翰认为,他在自己的业余时间,为了社区居民的生命财产安全,冒着生命的危险去当一名义务消防员,公司应该在力所能及的范围内理解他,支持他,而不应该以此来拒绝他的提升。于是,他给地区经理反映了这些情况。地区经理告诉他,公司不是福利机构,公司的任务是做生意,是赚钱。如果公司开门后,人人都因搞社会福利活动而不能准时上班,那怎样服务顾客呢,怎么做生意呢,怎样完成公司下达的销售任务呢?尽管地区经理的话听上去很有道理,但依然不能让约翰心服口服。

有一天,听说山姆要到附近一家新商场来参加开业典礼,约翰就到那里去见山姆。听完约翰的理由后,上姆动情地告诉身边的地区经理:现在公司做大了,我们要注意我们的社会形象,要鼓励和支持我们的员工去参加一切有益于社区的活动,要当一名热心肠的好邻居。象约翰这样的行为,公司没有任何理由来打击他的服务社会的积极性。地区经理立即表示,他将迅速和约翰的商场总经理联系,下一个部门经理的职位将属于约翰。



第二十六章 塔基特的顾客调查
塔基特(Target,意译是目标)是美国的第二大零售公司,现有商场一千多家。公司计划在2012年开店2012家,在美国是沃尔玛的第一竞争对手。塔基特历来把在顾客服务方面超越沃尔玛作为自己的经营战略,他们有一整套提高顾客服务的方案。

为了让各商场的每一个员工,时刻紧绷顾客服务之弦,他们对各商场的顾客服务进行定量的检查和评估。在2004年以前,目标公司每年两次在各商场进行为期四天的顾客服务调查。他们在商场门口设立一个服务台,顾客自愿填写商场调查表,并参加1千美元购物券的抽奖。2004年后改为收据调查,即在一定比例的收据中,有一个顾客调查的信息,告诉顾客:“祝贺您,您可能得到一千元的购物卷。请拨打如下免费电话,或上网去回答一些有关我们公司顾客服务的问题,你就自动参入一千元购物券的抽奖活动。”收据上有每一个顾客的单独密码。顾客对问题的回答有零分到五分的选择。零分代表不赞同,五分代表很赞同。他们调查的内容大慨如下:

(1).厕所干净卫生。

(2).商场不缺一般货物。

(3).商场不缺广告货物。

(4).卖场干净宽敞。

(5).容易找到所需商品。

(6).价格合理有竞争力。

(7).雇员很乐意帮助我。

(8).所有商品都有价格牌。

(9).货物摆放整齐。

(10).电器部付款时不用排队。

(11).首饰柜台付款时不用排队。

(12).前台交款处不用排队。

调查结果将在每星期的商场总经理电话会议上评比讨论,并作为商场管理人员和各员工年终鉴定的一部分。

为了提高顾客的服务质量,塔基特公司还从以下几个方面改进顾客服务:

“快速、有趣、友好”作为公司的经营宗旨。“快速”表现在:顾客在购物时,如果需要帮助,员工应该以最快速度到达顾客面前;当顾客在交款时,要让他们得到快速服务,不能让他们排队等候。“有趣”的意思是,在年复一年、日复一日,难免显得枯燥乏味的工作面前,要挖空心思地去让我们在平淡中见趣味,在平静的水面去击打出浪花,从而激发服务顾客的激情。“友好”则意味着不仅仅对顾客的友好,还有员工彼此之间的友好,只有这样,大家才心情舒畅,才能更好地服务于顾客。

1+1收银政策。一个收银台最多只能一个顾客被收银和另一个顾客排队,所以称为1+1政策。否则,前台经理就在对讲机里说:“一号密码”。由于所有的雇员在上班的第一个星期都要进行收银培训,所以当他们听到广播时,就立即放下手中的工作,赶紧到前台去当后备收银员,直到所有的受银台都回到了1+1以下的顾客方可离开。

60秒顾客服务。在商场的各部门,安放着几个“顾客呼叫器”,上面写着:“如果您需要帮助,请按此处。”当顾客按上呼叫器后,电脑开始计时,商场各员工身上所带的对讲机开始呼叫。比如说“客人在床单处需要帮助”,员工必须在60秒钟赶到并消除呼叫器。商场每天都要在早晨的商场大会上,公布前一天各部门的呼叫器的计时,超过60秒的部门要拿出行动计划来以确保再不发生。

改变对“顾客”的称呼,以“客人”代替显示对顾客的尊敬。当客人来到你家时,你应该问候客人。商场也应该象主人一样对客人特别殷勤。同时,这种称呼也让顾客感到特别地受到尊重。



第二十七章 我们公司的“神秘顾客”
我们公司是美国的"幸运五十强"公司,也是世界上第二大建筑装潢公司。我公司现有1千多家大型商场,并以每年一百五十家的速度在增加。我们的顾客服务更是别出心裁,其中,“神秘顾客”就是我们公司的发明。由一名经过公司严格培训的“顾客”装成普通购物者,对商场各个方面的顾客服务进行评估。其具体方面为:

(1),顾客问候。“神秘顾客”将接近五个雇员,看他们是否问候他,并计下他们的姓名和特征(以防同名)。如果在一分钟内没有向他打招呼,该雇员给商场丢掉了1分。如果雇员正在帮助其他顾客,也应该给“神秘顾客”一个微笑,或要在对讲机里要求同伴帮忙,或者告诉他等自己帮完这个顾客后就马上去帮他。

(2),把顾客带到商品处。公司要求,如果顾客询问商品在哪里,雇员必须将顾客带到所询问的商品前,不能只告诉商品位置,也不可指点其方向。神秘顾

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