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第132章

德鲁克管理经典-第132章

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  公司的另一个政策问题来自于必须遵守正式的会计体系和引起官僚作风的组织制度。经济生活既缺乏保障又充满变数,使人们对熟悉的和安全的事物越发青睐。当官僚的僵化作风开始滋生时,大公司往往无力阻止,甚至毫无察觉。大公司内部缺乏善于批评的局外人,比如英国的内阁首相和议会大臣就承担了这一职责,他们拥有与一般行政官员截然不同的政治背景和处事方法。公司的高层领导人产生于组织内部,所以当组织官僚化时,公司的高层领导人也将丧失应变能力——1939年,官僚主义的僵化作风以同样的方法在法国军队中蔓延。这种风险在很大程度上源于对专业知识的过度重视,因为它和大公司的一般管理人员(他们常常过着与外界隔绝的生活)一样强调“专业视角”。
  只有依靠政策和政策制定者,才能解决这些问题。这首先意味着政策的本质和功能可以脱离日常工作而单独存在。一些人说话乏味,却不自知;许多公司也一样,它们不知道自己也有政策。这种无知是有风险的。由于无知,公司难以明白它们在做什么,为什么要这样做;由于无知,公司会把一些毫无意义的或过时的规定奉为圣旨,并且美其名曰“政策”。这个道理同样适用于政策制定部门;必须明确规定由谁制定政策,如何制定,以什么为基础制定。
  这又引发了政策和生产之间的关系问题、政策制定者和管理者之间的关系问题,也引发了有关政策的两种基本考虑——两者常常相互冲突——之间的关系问题:考虑以运行顺畅的管理机构赢得生存,还是以高效率的生产者为公司目标。
  长期政策需求和日常业务运行之间的潜在矛盾在每一个机构里都存在着。撇开这些不说,机构还面临着管理者和“实行者”之间的潜在矛盾:管理者以管理机制的延续为标准衡量效率;“实行者”以机构的目标和宗旨为标准衡量效率。这些矛盾是不可避免的,同时也是不可缺少的;只有当这四种趋势平衡发展时,机构才能正常运作。除非这些相互冲突的内在力量能够相互抗衡,否则没有一个机构可以生存。所以,公司需要一个制定政策的最高机构来解决这些问题。

第2章 作为人类成就的公司·第2章(8)
标准问题
  公司的目标是谋取经济利益,因此它必须有一个衡量效率的标准,一个客观的标准,不受任何人感情和意愿的影响。与此同时,现代大型公司不能像小企业那样毫无保留地把市场业绩作为判断标准。首先,以市场业绩为标准衡量的是公司的总体成绩,而不能衡量单个部门和公司内部经理人的业绩,它不能自动评价领导者的能力。其次,它无法自动分辨利润是由公司竞争地位的改善带来的,还是在偶然发生的情况下导致的。换句话说,以市场业绩为标准无法对公司的效率和实力做出直接、可靠的评价。所以,公司需要一个能消除外部波动评估竞争业绩的判断标准,以便公司有可能客观公正地评价经理人员的表现。
  公司是一个以生产最大化为目标,有效地组织人们共同努力的机构,它的首要法则是生存。为了实现生产最大化的目标,公司必须制定政策,协调不同管理部门和不同目标的合理要求。这样,公司就不会一味依赖权宜之计,而能适应情况的变化调整政策;就能建立一个判断标准和运行框架指导个人行为。公司必须能够发掘组织内部的所有潜能和能力;能够把人才同时培养成专业人才(即高级人力工具)和“通才”(即具备判断力、决策力和知识的人才);能够在用人时扬长避短;能够在较低的职位上考核员工的独立领导能力,他们职位之低可以保证他们的失败不会殃及公司。分配权力和职责、制定政策和行动的客观全面的标准、挑选和培养领导人——这些都是公司的核心组织问题。2分权
  公司能否满足机构运转的这些基本要求,如何达到?我们希望通过研究通用汽车公司的组织形式和管理政策来解答这个问题。
  在研究中,我们只是把通用汽车公司当做一个能反映大型公司的社会结构和组织问题的实例,所以,我们并不试图去描述通用汽车公司的现状和历史——更不用说介绍它的产品和业绩。但是,对其组织和政策的主要情况有一个基本的了解,将会有助于我们。
  根据通用汽车公司主要的民用产品,可以把它的国内制造部门分成三大类:第一大类雇员和产品来自汽车和卡车生产分部:雪佛兰、别克、奥兹莫比尔、庞蒂克、凯迪拉克和通用卡车。费希尔车身分部也属于这一大类,它为所有汽车制造分部生产车身,与它们保持着最密切的关系。虽然费希尔分部的大多数工厂都由分部自行管理,但实际上它们与汽车生产分部的装配工厂是紧密联系的。
  第二大类由汽车零件制造分部组成,它们为汽车工厂生产所需的绝大部分零件,也有不少零件生产分部向通用汽车公司以外的客户出售产品。在几乎所有的零件生产分部中,备用零件和替换零件业务都占有十分重要的位置。它们中有一些分部,尤其是生产火花塞、滚珠轴承、滚柱轴承和电气发动机的分部,直接向其他行业的生产商出售产品,这部分业务的销售额有时可以达到总销售额的50%以上。弗里基代厄(Frigidaire)分部也属于第二大类,由于制造和工程方面的问题,它素来只向公开市场出售产品。
  第三大类制造分部由位于克利夫兰、底特律和伊利诺伊州拉格兰奇的三个柴油机生产分部组成,它们的产品包括卡车用的小型柴油机、船用柴油机和牵引美国流线型火车的大型电子机车。生产飞机引擎的阿利森(Allison)引擎分部也属于专营非汽车引擎的第三大类。 txt小说上传分享

第2章 作为人类成就的公司·第2章(9)
战争期间,通用汽车公司在这三类主要业务之外,又在东海岸建造了一批飞机制造厂,由东部飞机分部组织管理,它们在向和平时期转变的过程中遇到了特殊的问题。
  三大类制造商共分30个分部,规模大的有雪佛兰和费希尔车身分部,它们本身就足以跻身美国最大的企业之列,规模小的器械分部只有一家工厂,和平时期的雇员不足千人。每个分部设有一名分部经理,经理就像独立企业的领导一样,拥有几乎全班人马:生产经理、总工程师、销售经理、主管会计、人事经理等一应俱全。换言之,每个分部都是独立的实体。最大的三个分部是雪佛兰、费希尔车身和别克分部,它们的经理都是公司高级管理层的成员。其他分部则按照各自的产品组成不同的集团,每个集团设一名集团经理,集团经理兼任通用汽车公司副总裁。他们在公司的核心管理层中代表自己集团的利益,在集团内部充当核心管理层的代表和分部经理的顾问。
  与生产组织平行,在核心管理层中还有一套职能型服务班子,包括制造、工程、销售、研究、人事、财务、公共关系和法律等工作组。每个工作组由一名副总裁领导,负责向核心管理层和分部经理提供意见,在各个分部之间发挥桥梁作用,以及制定公司政策。
  “直线组织”——制造分部——由总裁和两名执行副总裁主管;“职能部门”由董事会主席(兼任通用汽车公司首席执行官)和副主席主管。这五个人组成一个领导小组,通过并与一个政策委员会和一个管理委员会一起开展工作。除核心管理层的成员外,这两个委员会还吸纳了公司的高级管理人员、公司职能部门官员、曾经担任过职能部门官员的董事会成员以及主要股东代表。
  这两个委员会是负责协作、决策和控制的核心机构,可以恰当地比作通过汽车公司的政府机构,所有政策和管理的重大决定都是经它们通过的。它们定期听取各个分部就经营情况、问题和业绩所做的报告。当组织内部在政策上出现重大的分歧时,它们将做出最终裁决。因此,委员会的所有成员——无论是职能管理部门的经理、分部经理,还是核心管理层成员——任何时候都能对所有分部的情况、所有领域的重要问题和决策,以及公司的主要方针和全部政策了如指掌。在处理日常事务的过程中,委员会的这些功能——融“职能部门”和“直线组织”于一体,在政策中考虑到各种问题和特殊情况,帮助所有高级职员全面了解问题——可能比它们制定政策的权力重要得多。
  两个最高委员会均定期举行会议以便讨论和决策,但是,实际开展工作的却是一批附属的专门委员会。每个附属委员会负责一个领域,如工程、劳动、财务、公共关系和分销等。附属委员会的规模比最高委员会小得多,由该领域的一些人组成,它们的主席通常由负责相应职能工作的副总裁担任。附属委员会由相关领域的专家组成,他们有的来自核心管理层,有的来自各个分部。每个附属委员会还包含数名来自其他领域的高级领导层成员和高级经理,他们具有更广阔的专业背景,使该领域与公司其他领域相平衡,从而使分部成为整个公司的一部分。这些附属委员会每个月举行一次会议,向最高委员会提供建议,汇报情况,作为他们行动的依据。

第2章 作为人类成就的公司·第2章(10)
我还没有看到多少证据,可以证明政府组织理论和历史上的案例曾对通用汽车公司的管理模式产生过重大影响,其发展动力似乎主要来自于它的经验和需要。但是,通用汽车公司的组织形式与两个以管理效率著称的机构——天主教会和现代军队,有着惊人的相似之处。现代军队的组织形式由普鲁士总参谋部在1800~1870年间首创,之后在各地广为采用。我认为这种组织形式为我们解决机构生存和效率的组织问题提供了一种基本方法,另一种方法是让建立在不同原则之上的机构相互制约、相互抗衡,如美国的宪法就是由一人执行,委员会审判,众人立法。当然,单凭这样简单的介绍或是一张组织结构图,是不可能让一个局外人真正了解组织是如何运行的,但是这至少能够展示一些为了使机构有效运作而必须解决的管理和组织问题。这展示了通用汽车公司的实际规模:和平时期拥有25万雇员,战争时期再翻一番。也展示了多样化的问题:不仅是产成品——和平时期超过200种,还包括从单价50万美元的柴油电气机车到不足1美分的一个螺钉;生产单位也包括在内——既需要拥有4万名雇员的工厂,也需要一般的机修车间。还展示了自主权的问题:为了生产各种不同的、不可能把它们全部置于公司首脑的组织和管理之下的产成品,通用汽车公司需要500名有能力、有经验、有抱负的主要管理人员。还展示了统一性的问题:公司绝大多数产品的最终用途都是生产汽车,它们面向的是同一市场,因此各个分部不能自行其是,而必须在精神上和政策上结为一个整体。分部的管理人员既要拥有自主权,又必须接受核心管理层的领导;核心管理层既要给予分部管理人员有效、统一的领导,同时又必须遵守公司规定,听取公司管理人员的建议。
  通用汽车公司不能像控股公司那样,每个分部都像是一个独立的公司,只有松散的财

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